La QVT (Qualité de Vie au Travail) est une problématique importante pour toute société. Celles-ci doivent regorger d’innovations pour fidéliser leurs collaborateurs et attirer de nouveaux talents.
Améliorer la qualité de vie est également indispensable pour l’ambiance de travail et la motivation de chacun, donc la productivité.
Aménagement des horaires, avantages familiaux et autres avantages sociaux sont longs à instaurer et se négocient branche par branche et entreprise par entreprise. Il existe cependant des solutions faciles à mettre en place, en améliorant directement l’espace de travail et donc la QVT de chaque collaborateur. En voici 6 exemples.
1/ Concilier vie professionnelle et vie privée
Les mœurs au travail évoluent. Contraintes de famille, vie de couple ou loisirs, la vie privée s’invite au bureau. Personnalisez chaque bureau : vous pouvez par exemple accorder un espace au mur pour l’affichage de photos ou de posters, ou prévoir un caisson de bureau pour les effets personnels.
2/ Améliorer la proximité entre les équipes
Améliorer la complicité entre les managers et leurs équipes est essentiel pour l’ambiance générale du bureau. Permettez cette proximité en installant des ilots de postes de travail qui facilitent les échanges et le travail collaboratif.
Choisissez un aménagement avec un bureau modulable bench plutôt que des postes individuels et un grand bureau de direction pour mettre en confiance chacun tout en accordant un espace d’intimité grâce aux panneaux privatifs.
3/ Réduire les nuisances sonores en open space
Principale nuisance au travail, le bruit en open space génère de la fatigue et du stress pour l’ensemble du bureau ouvert. Cloisonnez vos espaces ! Un ou plusieurs panneaux acoustiques de bureau positionnés aux endroits stratégiques de votre open space changeront radicalement le volume sonore de votre pièce.
Vous avez également la possibilité d’installer des dalles phoniques au plafond et aux murs pour absorber les sons, ou d’aménager un ilot de silence en entourant un bureau de cloison de bureau phonique.
4/ Aménager un poste de travail fonctionnel où chaque chose est à sa place
Quoi de plus énervant que de perdre du temps à chercher des objets et documents qui ne sont pas à leur place. N’ajoutez pas de stress inutile ! Un bureau bien organisé est un bureau efficace et relaxant.
Définissez précisément vos besoins en mobilier de rangement et limitez les déplacements de chacun en positionnant les documents dont ils ont besoin à portée de main, ou presque.
Caisson mobile, armoire de bureau, colonne rotative ou crédence pour dossiers suspendus, choisissez des meubles adaptés
5/ La décoration et le design des espaces de travail
L’esthétique de vos bureaux et la décoration générale de vos pièces est un élément indispensable de la QVT en entreprise. Il ne s’agit pas d’installer une simple plante verte de bureau. Pensez à la qualité de votre mobilier en général en choisissant des bureaux élégants, des sièges design ou des armoires colorées : il est toujours plus gratifiant de travailler dans un environnement moderne et décoré avec style.
6/ Faire participer chaque collaborateur à la vie de l’entreprise
Impliquer chacun dans le bon fonctionnement de l’entreprise est essentiel pour conserver intacte la motivation au travail. Priorisation des projets, répartition des ressources, mais aussi décoration et nouveaux investissements, n’hésitez pas à demander leur avis à tous vos collaborateurs pour les impliquer dans le présent et le futur de l’entreprise. Et fidéliser ainsi vos meilleurs éléments pour qu’ils ne soient pas tentés de voir si l’herbe est plus verte ailleurs.
À très bientôt,
L’équipe Benelux Office